Richiesta di Acquisto in V-Logistic: più controllo, meno complicazioni
Gestire in modo rapido ed efficiente le richieste di acquisto è una necessità quotidiana per molte aziende, soprattutto per chi lavora in ambito logistico. Per questo V-Logistic mette a disposizione un modulo dedicato alla Richiesta di Acquisto, pensato per semplificare il lavoro del magazzino e migliorare la comunicazione con l’ufficio acquisti.
Un modulo pensato per chi lavora in magazzino
Spesso chi rileva la necessità di un acquisto non è l’ufficio amministrativo, ma chi opera sul campo: magazzinieri, tecnici, responsabili di reparto. Il modulo “Richiesta di Acquisto” di V-Logistic risponde proprio a questa esigenza, permettendo di inserire direttamente dal magazzino le richieste per materiali, prodotti o ricambi.
Questo consente un flusso più diretto e privo di passaggi intermedi, riducendo i tempi e il rischio di errori.
Inserimenti rapidi, anche con fornitori diversi
Una delle funzionalità più apprezzate è la possibilità di caricare in una sola richiesta articoli provenienti da fornitori diversi. In pratica, l’utente può gestire un’unica procedura, anche quando i prodotti provengono da fornitori distinti. Il risultato? Maggiore rapidità, meno confusione e processi più snelli.
Gestione intelligente delle RDO esistenti
Il modulo non si limita alla creazione di nuove richieste. È infatti possibile modificare e aggiornare eventuali RDO (Richieste di Offerta) già esistenti, adattandole alle nuove necessità operative. Questo evita di dover ricreare documenti da zero e ottimizza l’utilizzo delle informazioni già presenti nel sistema.
In questo modo, l’intero processo di approvvigionamento diventa più fluido, flessibile e coerente con le esigenze reali dell’azienda.
Sincronizzazione immediata con Mago
Ogni inserimento o modifica effettuata in V-Logistic viene sincronizzata automaticamente con Mago, il gestionale integrato. Non servono esportazioni manuali, comunicazioni via email o fogli Excel da condividere. L’ufficio acquisti può visualizzare e rielaborare le richieste comodamente dalla propria postazione, lavorando sempre su dati aggiornati in tempo reale.
Questo garantisce una continuità operativa tra reparti e riduce i tempi di attesa tra segnalazione e presa in carico dell’acquisto.
I principali vantaggi del modulo Richiesta di Acquisto:
- Maggiore autonomia operativa per il reparto logistica
- Riduzione dei tempi tra rilevazione del fabbisogno e invio della richiesta
- Inserimento simultaneo di prodotti da fornitori diversi
- Modifica e riutilizzo delle RDO già presenti
- Aggiornamento automatico in Mago, senza attività manuali
- Processo più chiaro e tracciabile, anche per attività successive (ordini, preventivi, consegne)
Il modulo Richiesta di Acquisto integrato in V-Logistic è pensato per semplificare la vita di chi lavora sul campo e garantire la massima efficienza nei processi di approvvigionamento.
Grazie alla perfetta integrazione con Mago, le richieste diventano parte di un flusso digitale continuo, veloce e tracciabile. Così, ogni azienda può ottimizzare i tempi, migliorare la comunicazione interna e mantenere sotto controllo la gestione del magazzino, anche in contesti complessi.
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