MAGO 4 – chiusure temporanee fine anno

Procedure per l’impostazione del gestionale Mago 4 per il nuovo anno senza perdere operatività

1) PRIMO PASSO – definizione nuovo esercizio
Entrate in Mago 4 con data dell’anno precedente nelle voci:

• Servizi
• Amministrazione
• Operazioni di fine esercizio
• Definizione nuovo esercizio

Si apre una nuova finestra che contiene quattro cartelle e vi viene proposto come nuovo esercizio, ad esempio, il 2024 e come DATA APERTURA il 01/01/24 e DATA CHIUSURA 31/12/24.

Modificate queste informazioni solo nel caso in cui avete un esercizio fiscale che non coincide con l’anno solare.

Entrate nella voce IVA e modificate SOLO se i dati impostati non corrispondono ai Vostri: quindi mettete il check (cliccando con il mouse sul quadratino bianco) sulla voce “Dichiarazione trimestrale” solo se opterete nel nuovo esercizio per questo regime iva, oppure mettete il check sulla voce “Ventilazione” solo se nel nuovo esercizio gestirete i corrispettivi con questa modalità.

Per quanto riguarda gli elenchi Intrastat si potrà scegliere o meno di utilizzare il valore statistico negli acquisti e/o nelle cessioni e il periodo.

Cliccate sull’ icona Play per attivare la procedura

2) SECONDO PASSO – riporto saldi nell’anno in corso
Utilizzando l’icona in alto a destra “Data delle operazioni” indicate la data 01/01/2024.

Selezionate:

• Servizi
• Amministrazione
• Operazioni di fine esercizio
• Chiusura contabile temporanea

Cliccate sulle voci presenti mettendo il check di spunta:

• Saldi piano dei conti
• Saldi Clienti/fornitori
• Percentuale pro-rata iva
• Dati dichiarazione iva

Cliccate sull’ icona Play per attivare la procedura

3) TERZO PASSO – riporto giacenza magazzino

Se gestite il magazzino, occorre che venga fatta la stessa operazione per il riporto delle giacenze iniziali, senza effettuare nessuna valorizzazione definitiva:

• Servizi
• Logistica
• Operazioni di fine esercizio
• Chiusura di magazzino

Nota importante: Non mettete il clic sulla voce “ESEGUE VALORIZZAZIONE” (Questa impostazione serve solo per eseguire la valorizzazione definitiva, per cui andrà messa solo l’ultima volta).

Cliccate sull’ icona Play per attivare la procedura

4) QUARTO PASSO – verifica numeratore documenti

ATTENZIONE Se utilizzate la numerazione delle fatture con suffisso (es. 000120/21) occorre aggiornare il suffisso del numeratore delle fatture, attraverso la seguente procedura:

SERVIZI→ AMMINISTRAZIONE → NUMERATORI CONTABILI → NUMERATORI REGISTRI IVA

Selezionate tutti i registri di tipo “Vendita” e MODIFICATE il campo Suffisso da “/21” a “/22” o comunque aggiornate il valore in modo analogo a come era stato valorizzato nell’anno precedente.

A questo punto potrete iniziare a lavorare con la situazione di saldi reali (sia contabili che di magazzino) aggiornati al momento in cui avete eseguite le operazioni di riporto saldi.

Importante: per tenere aggiornati i saldi, potete eseguire i passi 2 e 3 anche più volte prima della chiusura definitiva