Gestione documentale evoluta con V-Logistic:
tutti i vantaggi del modulo DMS
Nel mondo della logistica e dell’assistenza tecnica, avere le informazioni sempre accessibili e aggiornate è essenziale. Per questo V-Logistic integra il modulo DMS (Document Management System) di Mago, offrendo una gestione documentale moderna, efficace e perfettamente sincronizzata tra i vari reparti aziendali.
Cos’è il modulo DMS e perché è utile
Il Document Management System è uno strumento che consente di allegare, consultare e modificare documenti digitali (PDF, immagini, brochure, file tecnici, fotografie, ecc.) direttamente all’interno dei documenti gestionali previsti in Mago, come ordini, prodotti, rapportini di intervento e molto altro.
Grazie all’integrazione nativa con V-Logistic, anche chi lavora nel reparto logistico o operativo può accedere, modificare o aggiungere file allegati ai documenti in modo semplice e immediato.
I vantaggi della gestione documentale in V-Logistic
1. Tutti i file, sempre al posto giusto -Che si tratti di una scheda tecnica di un prodotto, di una foto di un impianto installato o di un manuale in PDF, ogni documento può essere archiviato e consultato direttamente all’interno dell’oggetto a cui si riferisce. Il vantaggio? Niente più cartelle disordinate o file sparsi: tutto è organizzato e sempre disponibile dove serve.
2. Modifiche e aggiunte rapide, anche da V-Logistic – Non è necessario accedere a Mago per gestire gli allegati: direttamente da V-Logistic è possibile aggiungere nuovi file o modificare quelli esistenti. Una brochure aggiornata, una fotografia o un documento tecnico possono essere caricati in tempo reale e resi subito disponibili a chi ne ha bisogno.
3. Sincronizzazione bidirezionale – Ogni aggiornamento fatto in V-Logistic viene automaticamente sincronizzato con Mago, e viceversa. Questo garantisce che tutti i reparti (magazzino, amministrazione, commerciale, tecnico) lavorino sugli stessi dati aggiornati, senza il rischio di duplicazioni o versioni obsolete.
4. Più efficienza nei processi operativi – L’integrazione del DMS riduce il tempo speso a cercare documenti o chiedere informazioni tra colleghi. La documentazione è sempre a portata di clic, allegata direttamente al contesto operativo: che si tratti di un ordine da evadere, di un prodotto da spedire o di un intervento tecnico da documentare.
5. Esempio pratico: l’intervento tecnico documentato – Immagina un elettricista in trasferta. Terminato l’intervento, può allegare direttamente nel rapportino una fotografia dello stato iniziale (“prima”) e del lavoro completato (“dopo”). In questo modo l’azienda ha una tracciabilità completa dell’operazione e può facilmente fornire al cliente un resoconto visivo dell’attività svolta, aumentando professionalità e trasparenza.
Per chi è pensata questa funzionalità Il modulo DMS integrato in V-Logistic è utile per tutte le aziende che vogliono:
- Migliorare la gestione dei documenti legati agli ordini o ai prodotti
- Documentare visivamente gli interventi tecnici o le lavorazioni
- Offrire al cliente un servizio più professionale e tracciabile
- Centralizzare le informazioni, riducendo errori e perdite di tempo
Con la gestione documentale integrata, V-Logistic diventa uno strumento ancora più completo, capace di supportare il lavoro operativo e migliorare la qualità dei dati gestiti in azienda. Che si tratti di magazzino, assistenza tecnica o logistica, ogni documento trova il suo posto – accessibile, aggiornato e condiviso.
Per le imprese che vogliono digitalizzare i processi in modo concreto e funzionale, il modulo DMS è una scelta strategica: migliora la tracciabilità, semplifica il lavoro e porta ordine dove prima c’era solo confusione.
Visita la pagina dedicata sul nostro sito per approfondire tutti i moduli e capire come V-LOGISTIC può migliorare l’efficienza operativa della tua azienda.